DATEV DMS für Kanzleien

DATEV DMS

DATEV DMS unterstützt und beschleunigt Ihre Prozesse im Kanzleialltag

Arbeiten mit digitalen Dokumenten

Arbeiten mit digitalen Dokumenten

  • Sie archivieren sämtliche Dokumente und Belege zentral und strukturiert. Eingescannte Dokumente können Sie mit digitalen Notizzetteln, Stempeln, Schwärzungen oder Markierungen versehen.
  • Zu bearbeitende Dokumente leiten Sie digital an den zuständigen Mitarbeiter weiter; dadurch reduzieren Sie die Durchlaufzeiten und Papiervolumen während des Arbeitsprozesses.

Unterstützende Funktionen bei der Arbeit

Unterstützende Funktionen bei der Arbeit

  • Durch flexible Recherchemöglichkeiten finden Sie jedes einzelne Dokument schnell wieder. Wiedervorlage- und Kenntnisnahmefunktion unterstützen Ihre Arbeitsabläufe.
  • Vertrauliche Akten und Dokumente können Sie vor unberechtigtem Zugriff schützen. Zudem können Sie stets nachvollziehen, wer wann was am Dokument bearbeitet hat. Vorherige Versionen können jederzeit wieder hergestellt werden.
  • Das Digitale Belegarchiv ermöglicht die Anbindung an das Digitale Belegbuchen (in Verbindung mit DATEV Rechnungswesen pro).
  • Importieren oder exportieren Sie digitale Belege für den Datenaustausch (z. B. zwischen Steuerberater und Unternehmen) zur Erstellung der Finanzbuchhaltung oder des Jahresabschlusses.

Speziell für Unternehmen

Speziell für Unternehmen

Eine an Ihre individuellen Anforderungen angepasste Software unterstützt unter anderem folgende Geschäftsprozesse:

  • Mit dem Einsatz der Zusatzkomponente DATEV DMS Rechnungsprüfung classic kann der Prozess der Rechnungsbearbeitung vom Rechnungseingang über die Prüfung bis hin zur Buchung verkürzt werden.
  • Das Vertragsmanagement erleichtert Ihnen die Erstellung, Bearbeitung und die Anpassung von Verträgen, z. B. durch die Nachverfolgung und die automatische Benachrichtigung beim Auslaufen von Vertragsfristen.
— Gerhard Pahl, Steuerberater
"Mit DATEV DMS erledigen wir unseren
Schriftwechsel vollständig digital.
Die Zeitersparnis ist enorm.
Das merkt auch der Mandant."

Profitieren Sie von allen Vorteilen

Mit DATEV DMS und CDS als DATEV-Lösungs-Partner

  • Nachhaltige Verringerung des Papiervolumens
  • Kurze Suchzeiten für Ihre Dokumente und Belege
  • Permanente Verfügbarkeit aller Dokumente und Belege
  • Straffung von Arbeitsabläufen durch zentrales Archiv
  • Anbindung an andere DATEV- und MS Office-Programme
  • Integration in bestehende EDV (z.B. Warenwirtschaftssystem)

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Rufen Sie uns an: +49 6122 90900